5分で簡単!Social Insurance Number(SIN)を取得&オンライン更新しよう

お役立ち情報

ビザを更新した後、Social Insurance Number(SIN)更新も忘れていませんか?

私の場合、語学学校の時点で一応Social Insurance Number(SIN)を申請して取得済みだったのですが、留学後に進学先のカレッジとプログラムを変更したので、新しくビザを発行する必要がありました。最初にSocial Insurance Number(SIN)申請した時に、最初のビザの期限で登録されているため、新しいビザの新しい期限にしないといけません。特に、ワーホリなどで来ている人・Co-opプログラムなどで働く予定がある人は、給与がSocial Insurance Number(SIN)と紐付けられているらしい…ちゃんと申請・期日をチェックしておかないと危険です。

ということで、やり方を紹介するので、新しいビザが来たらオンラインでSINナンバーをさくっと更新しておきましょう!

SINとは?

SINとはSocial Insurance Numberの略称です。ナンバーとある通り、9桁の番号のこと。カナダで働くためには必ず必要になる番号で、他の人と番号が被らないように発行され、SINナンバーを他人が使用することは法的に禁じられています。悪用されないように必ず自宅保管しましょう!財布や手帳に入れて持ち歩くのは危険です!!

 

取得方法は?

今回の記事は「更新」がメインなので、まだ取得をしてない人は、先にSINナンバーを取得する必要があります。下記に簡単にまとめました。既に取得済みの人は飛ばしてOKです。

ダウンタウンにある『Sinclair Centre(シンクレアセンター)』というオフィスで申請することができます。Waterfront Stationから徒歩2分で、W. Hastings St.沿い、Granville St.とHowe St.の間にあります。

持ち物はパスポートとビザの原本があれば大丈夫でした!あと、両親の旧姓を聞かれるのでもし知らなかったら確認しておきましょう。

オフィスの営業時間が平日のみ、 8:30~16:00なので余裕がある日の朝いちばんに行くことをおススメします!朝に行っても混んでいる日があるので、後ろに予定が控えている人は要注意です。夕方ギリギリにいくと、前にたくさん人が居る場合は打ち切られることもあるそうです。基本は1時間くらい待つつもりで…。

私は語学学校期間中、授業が終わって水曜日の15時30分くらいに行ったら、30分待ちくらいで申請完了しました。コロナ禍で留学生も比較的少なかったのか、ラッキーな日だったと思います。

英語力に心配な人、待ちたくない人はオンライン申請でもいいかもしれません。ただ、住所の証明書が追加で必要だったり、SINがご自宅に届くまで約2週間かかるので気をつけてください。対面申請の方がラクだと思います…必要事項をスタッフが入力してくれるので簡単でした。

どんな時に更新するべき?

詳細はカナダ政府のサイトでまとめられているので、一読してみてください。

私は今回は「ビザの変更にともなう期限変更」だったので、「If your temporary SIN expires」に当てはまるんだと思います。

ちなみに、引っ越しなどで住所変更がある場合は下記の通り「変更申請しなくてOK」みたいです。

Moving: You do not need to notify Service Canada about a change of address unless you are waiting to receive a confirmation of SIN letter.
SINの郵送での発行を待っている間に住所が変更になる場合など例外を除いて、住所の変更について心配しなくて大丈夫そうです!

 

オンライン更新の仕方

SINの申請は対面をおススメしますが、一度発行してしまえば、更新はオンラインの方が絶対楽です!そのやり方を紹介します。

ここから更新ページに飛べます

上記サイトの中ほどに、オンライン申請の項目「Apply Online」があるので、そこから申請できます。

このような画面があるので、「Apply Online」のところにあるグレーのボタン「Apply online for a SIN」をクリックしましょう。

 

するとこのようなページが開くので、「Change of the Expiry Date」を選びます。そうすると更新情報の入力ページが開くので、SINの9桁や個人情報、更新されたビザの情報を入力すればOKです。

オンライン更新申請に必要な書類は、下記の3点です。

①カナダでのステータスを証明する書類(Work Permit, Study Permitなど)
②個人を証明する書類(パスポートの顔写真ページ)
③カナダの住所を証明する書類(銀行とか電気代の領収書)
スキャンではなく、スマホで書類がわかるように写真を取って送ったのでも大丈夫でした。
更新が完了して、通知が来るまでに、2週間くらいは見ておいたほうがいいです!
なのでSINの取得も更新もなるべく余裕をもって行いましょう。

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